Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Datový ochránce s.r.o., se sídlem Jabloňová 2136/11, 106 00 Praha 10 – Záběhlice, IČ: 06692079,
zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 286758 (dále také “My”)
jako správce osobních údajů Vás jako uživatele webových stránek www.datovyochrance.cz či naše zákazníky informuje o zpracovávání těchto kategorií osobních údajů:

1)    Základní kontaktní údaje:

1. Jméno a příjmení,
2. e-mailová adresa,
3. telefonní číslo.

2)    Údaje potřebné k uzavření smlouvy:

1. Firma,
2. adresa sídla,
3. IČO, DIČ,
4. bankovní spojení,
5. druh a specifikace poskytované služby nebo zboží,
6. objem poskytnutých služeb a jejich cena,

3)    Údaje potřebné k poskytnutí produktu GDPR Pomocník:

1. Emaily pro přístup k aplikaci.

Jak budeme osobní údaje využívat, za jakým účelem a po jakou dobu?

1. Základní kontaktní údaje používáme k tomu, abychom Vás zpětně kontaktovali a podali Vám odpověď na Vaše dotazy. Tyto osobní údaje budeme zpracovávat po dobu nutnou pro zodpovězení dotazu, případně doplňujících otázek, nejdéle však po dobu jednoho roku. Poskytnutí těchto údajů jsou naším smluvním požadavkem a bez nich nebude možné poskytnout odpověď.
2. Pokud z Vaší komunikace vyplyne zájem o naše služby, základní kontaktní údaje si ponecháme za účelem možného uzavření smlouvy a to stále nejdéle po dobu jednoho roku.
3. V případě, že dojde k uzavření smlouvy,budeme zpracovávat jak Vaše základní kontaktní údaje, tak i údaje potřebné k uzavření smlouvy, popřípadě údaje potřebné k poskytnutí produktu GDPR Pomocník, pokud se ho smlouva bude týkat, a to za účelem plnění smlouvy a zákonných povinností. Tyto údaje jsou potřeba pro řádné plnění smlouvy a bez jejich poskytnutí není možné naše služby týkající se smlouvy poskytnout. Údaje, které nejsou vyžadovány ze zákona o účetnictví, či jiného právního předpisu vyžadujícího po nás archivaci, budeme uchovávat nejdéle po dobu jednoho roku od ukončení smluvního vztahu.
4. Vaše základní kontaktní údaje můžeme dále využít z důvodu našeho oprávněného zájmu za účelem přímého marketingu, tj. abychom Vás informovali o událostech a službách, které nabízíme a mohly by Vás zajímat. Doba pro užívání těchto údajů je nejdéle rok od ukončení smluvního vztahu nebo od posledního kontaktu s námi z Vaší strany. Pokud si nepřejete využití Vašich osobních údajů pro přímý marketing můžete to odmítnou bez jakýchkoliv nepříznivých dopadů. Stačí vznést námitku na emailové adrese info@datovyochrance.cz.

Kdo má k Vašim údajům přístup?

Kromě nás budou Vámi poskytované osobní údaje zpracovávat ještě naši zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují komunikační služby:

• M2system s.r.o., IČ: 03222811
• Váš Hosting s.r.o., IČ: 24742252

Po uzavření smlouvy na produkt GDPR Pomocník dojde k předání Vašich údajů společnosti Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park Leopardstown Dublin 18, D18 P521, Irsko, v rámci využívání služby Microsoft SharePoint Online.

Dále v rámci plnění svých zákonných povinností předáváme osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.

Všichni naši zpracovatelé se nacházejí v EU.

Děti na webu

Naše webové stránky nejsou určeny pro děti mladší 15 let. Osobní úaje dětí mladších 15 let nezpracováváme.

Vaše práva ohledně zpracování osobních údajů

Právo na přístup k osobním údajům Vám umožní si kdykoliv zažádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány. Pokud jsou, tak máte právo na přístup k těmto údajům a informacím za jakými účely jsou zpracovávány, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, po jakou dobu je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku proti zpracování, odkud jsme osobní údaje získali a jestli na základě nich dochází k automatizovanému rozhodování nebo profilování.

Právo na opravu Vám umožňuje nás kdykoliv požádat o opravu nepřesných osobních údajů, které o Vás evidujeme.

Právo na výmaz znamená, že máte právo abychom vymazali Vaše osobní údaje jestliže:
– již nejsou dále potřeba pro účely, za kterými jsme je získali,
– odvoláte souhlas nebo vznesete námitku proti zpracování a nebude převažovat žádný jiný oprávněný důvod pro zpracování,
– osobní údaje byly zpracovávány protiprávně,
– jedná se o osobní údaje dětí shromážděné přes internetový portál,
– nám to ukládá právní povinnost.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nebude ověřeno, že zpracovávání je prováděno v souladu s právními předpisy, nebo existuje-li jiný právní důvod, který nám ukládá uchovávat údaje (např. soudní spory), musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů Vám umožní si od nás vyžádat osobní údaje , které o Vás zpracováváme, ve strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku Vám umožňuje vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud máte pochybnosti, zdali jejich zpracování je nezbytné pro naše oprávněné zájmy nebo ke splnění úkolů veřejného zájmu. Na základě této námitky údaje přestaneme zpracovávat, jestliže neprokážeme závažné oprávněné důvody.
Pokud údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, po vznesení námitky již nebudou tyto údaje dále pro tento účel zpracovávány.

Všechna Vaše práva můžete uplatnit na naší e-mailové adrese info@datovyochrance.cz . Případné stížnosti pak můžete podat u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25. února 2018.